Julen närmar sig och kanske har du redan börjat fundera på vad personalen ska få i julklapp? Att ge en gåva är ett trevligt sätt att visa uppskattning för året som gått. Men innan du börjar handla kan det vara bra att ha koll på vilka regler som gäller.
I år har beloppsgränsen dessutom höjts. Här reder vi ut vad du behöver tänka på för att julklappen ska bli skattefri.
Hur mycket får en julklapp kosta 2026?
Under 2026 får du som arbetsgivare ge dina anställda en julgåva värd upp till 600 kronor inklusive moms, utan att den anställda behöver betala skatt för gåvan.
Det är en höjning från förra årets gräns på 550 kronor.
Men tänk på att 600 kronor är en gräns, inte ett grundavdrag. Om julklappen är värd 650 kronor blir hela gåvan skattepliktig, inte bara de 50 kronor som överstiger gränsen.
Det är gåvans marknadsvärde som räknas, alltså vad den anställda själv skulle få betala för motsvarande gåva. Kostnader för exempelvis frakt till mottagaren och administration räknas inte in i gåvans värde.
Kan man ge presentkort i julklapp?
Ja, det går alldeles utmärkt, men det finns en viktig skillnad.
Ett presentkort som kan användas för att köpa varor eller tjänster kan vara skattefritt, så länge värdet håller sig inom beloppsgränsen och övriga villkor är uppfyllda.
Däremot får presentkortet inte kunna lösas in mot pengar. Kontanter och gåvor som motsvarar pengar är alltid skattepliktiga.
Måste alla anställda få en julklapp?
För att julgåvan ska vara skattefri ska den ges till alla anställda eller en större grupp av anställda.
Det betyder inte att alla måste få exakt samma sak, men gåvorna behöver uppfylla villkoren för skattefrihet.
Är julklapparna avdragsgilla för företaget?
Ja, kostnaden för julgåvor till anställda är avdragsgill för företaget.
När gåvan är skattefri för den anställda får företaget normalt även dra av momsen på inköpet, förutsatt att det finns avdragsrätt för moms i verksamheten.
Om gåvan däremot är skattepliktig ska arbetsgivaren också betala arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet.
Det finns alltså goda skäl att dubbelkolla beloppet innan du beställer julklapparna.
Kan man skänka pengar till välgörenhet i stället?
Ja, men här spelar det roll vem som fattar beslutet.
Om företaget själv väljer att skänka pengar till en ideell organisation i stället för att ge julklappar uppstår ingen skattepliktig förmån för de anställda.
Om en anställd däremot själv får välja att skänka värdet av sin julgåva till välgörenhet blir det normalt en skattepliktig förmån.
Reglerna för företagets eventuella avdrag eller skattereduktion för donationen behöver bedömas separat.
Så vad ska du tänka på innan du handlar?
Det viktigaste är egentligen ganska enkelt. Håll dig inom gränsen på 600 kronor inklusive moms, se till att gåvan omfattar alla anställda eller en större grupp och undvik kontanter eller presentkort som kan lösas in mot pengar.
Sedan återstår bara den kanske svåraste delen: att komma på vad alla ska få!
Har du frågor om julgåvor eller andra kostnader inför årsskiftet? Hör gärna av dig till oss på Byrån. Vi hjälper dig att reda ut vad som gäller, så att du kan lägga tiden på annat.