Hösten är högsäsong för att anställa. Många företag känner efter sommaren att det är dags att växa, och en ny kollega känns plötsligt inom räckhåll. Men innan annonsen går ut är det värt att stanna upp vid en fråga som ofta räknas fel: vad kostar en anställd egentligen?

Svaret är nästan alltid högre än man tror — för lönen på anställningsavtalet är sällan hela kostnaden.

Mer än bara lönen på pappret

Det är lätt att titta på bruttolönen och tänka att det är den siffran som ska in i budgeten. Men till lönen tillkommer flera kostnader som arbetsgivaren står för, och som tillsammans kan lägga en rejäl summa ovanpå det som står i anställningsavtalet.

De vanligaste posterna är arbetsgivaravgifter (en lagstadgad procentsats ovanpå bruttolönen), semesterersättning (kostnaden för den lagstadgade semestern), försäkringar (de kollektivavtalade eller frivilliga försäkringar som hör till anställningen) och tjänstepension, om företaget erbjuder detta, vilket många gör redan från första anställningsdagen.

Utöver dessa tillkommer ofta även kostnader för utrustning, licenser, eventuell utbildning och den tid det tar för andra i teamet att introducera en ny medarbetare — poster som sällan syns i en lönespecifikation men som är minst lika verkliga.

En enkel tumregel att räkna på

Ett vanligt sätt att uppskatta den totala kostnaden är att räkna med ungefär 1,4 gånger bruttolönen, när arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och tjänstepension är inräknade. Har en tjänst en månadslön på 35 000 kronor landar den totala kostnaden för arbetsgivaren alltså snarare runt 49 000 kronor per månad.

Det är en tumregel, inte en exakt formel — den verkliga siffran beror på kollektivavtal, pensionsavtal och vilka försäkringar som ingår i just ert bolag. Men den ger en betydligt mer rättvisande bild än att bara utgå från lönen, och är ett bra riktmärke att börja räkna utifrån innan man sätter en budget.

Vanliga misstag när man budgeterar för nyanställning

Det vanligaste misstaget är helt enkelt att sätta budgeten utifrån bara lönen — och sedan bli överraskad när den totala kostnaden visar sig vara betydligt högre över året. Ett annat är att glömma bort att kostnaden inte är jämnt fördelad: semesterlöneskuld byggs upp löpande men betalas ut senare, vilket kan påverka likviditeten om man inte har den med i planeringen.

Ett tredje misstag är att räkna på kostnaden isolerat, utan att väga in vad tjänsten faktiskt förväntas ge tillbaka — i intäkter, avlastning eller tillväxt. Kostnaden är bara halva bilden.

Så hjälper vi er

Innan ni annonserar en tjänst kan vi hjälpa er räkna på den faktiska totalkostnaden utifrån just era avtal och förutsättningar, så att budgeten stämmer redan från start. Vi sätter också upp löneadministrationen så att allt — avgifter, semesterersättning, pension — rullar korrekt från första anställningsdagen.

Fundera på en nyanställning i höst? Hör av dig så går vi igenom siffrorna tillsammans.