Det är en av de vanligaste frågorna vi får. Och det handlar ofta om mycket mer än om något är avdragsgillt eller inte.

Många företagare vill egentligen veta var gränsen går mellan privata inköp och sådant som hör hemma i verksamheten.

En tavla till kontoret? Oftast inga problem. En ny skrivbordsstol? Absolut. En kaffemaskin till personalrummet? Det brukar också vara helt okej. Men hur är det med en lunch med en kund? Eller en sommarpresent till personalen? Då blir det ofta lite mer komplicerat.

När det gäller saker som kläder, resor, mobiltelefoner, gåvor eller olika typer av representation spelar det inte bara roll vad du köper, utan också varför du köper det och hur det används.

Det är därför svaret så ofta blir: ”Det beror på.”

Och även om företaget får stå för en kostnad betyder det inte automatiskt att den är avdragsgill. I vissa fall kan det också finnas regler kring förmåner eller andra skattemässiga konsekvenser.

Vi brukar därför tänka i två steg:

• Hör kostnaden hemma i verksamheten?

• Hur ska den hanteras skattemässigt?

Det första handlar om vad företaget faktiskt får köpa. Det andra handlar om hur kostnaden ska behandlas i bokföringen och deklarationen. Och det är ofta där många blandar ihop begreppen.

Så nästa gång du funderar på om något kan tas på företaget – fråga hellre innan än efter. Det är betydligt enklare att göra rätt från början än att försöka reda ut det i efterhand.